Los clásicos cuadrantes en papel que los trabajadores han de firmar a su entrada y salida para registrar su jornada laboral tienen los días contados.
El Ministerio de Trabajo apuesta decididamente por sistemas digitales de control horario, mediante herramientas que garanticen que los registros no puedan ser modificados y que, además, puedan ser fácilmente consultados por la Inspección de Trabajo.
Hay que recordar que los métodos analógicos de control horario en papel son válidos en la actualidad, siempre y cuando cumplan con la obligación de “proporcionar información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, ya sea por el empresario o por el propio trabajador”, y que garanticen “la trazabilidad y rastreo fidedigno e invariable de la jornada diaria una vez de registrada”, y como indica el Ministerio de Trabajo en su guía sobre el registro de jornada.
Es decir, aunque el control horario en papel sea posible con la legislación vigente, lo cierto es que es complicado cumplir con las exigencias referidas a fiabilidad, imposibilidad de modificación a posteriori, trazabilidad…
Por ello, es comprensible que el Ministerio de Trabajo quiera acabar definitivamente con los métodos analógicos. Así lo manifestó el secretario de Estado de Empleo, Joaquín Pérez Rey, a la salida de un encuentro con los interlocutores sociales, quien adelantó que se producirán modificaciones para obligar a que el registro del control “sea electrónico, no fácilmente modificable e interoperable por la Inspección de Trabajo”, tal y como recogía El País.
Además, esto significaría que tampoco nos servirían los típicos registros en una hoja Excel, ya que no reúnen dichos requisitos.
Y nos detenemos particularmente en la interoperabilidad por parte de la Inspección de Trabajo, que permitiría ejercer un control exhaustivo del cumplimiento de la jornada laboral de los trabajadores.
“Una de las novedades más importantes de los nuevos cambios en la normativa es la capacidad de la Inspección de Trabajo de acceder a los registros de jornada de los trabajadores de forma remota y en tiempo real, lo que permitirá controlar el cumplimiento de la normativa laboral y evitar el exceso de horas de trabajo o la falta de compensación por horas extras”, afirma Cezanne HR, empresa especializada en el desarrollo de soluciones integrales para la gestión de RRHH.
Además, Pérez Rey insistió en que el Gobierno tiene la intención de aumentar las sanciones para las empresas que incumplan el control horario. Por ejemplo, apuntó que se podría imponer una multa por cada trabajador con un horario irregular, en lugar sancionar a la compañía en su conjunto por todas las irregularidades registradas.
“Cuando el exceso de trabajo mata, las sanciones tienen que ser lo suficientemente disuasorias”, comentaba el secretario de Estado de Empleo. De este modo, se baraja la posibilidad de elevar el importe de las multas por las infracciones más graves hasta los 10.000 euros por trabajador, frente al máximo actual de 7.500 euros por empresa.
Adáptate ya al control horario digital
Así pues, si todavía no cuentas con algún sistema digital de control horario, conviene que empieces a moverte antes de que sea obligatorio.
“Para facilitar la transición a esta nueva normativa, las empresas contarán con un plazo de seis meses para adaptar sus sistemas de registro de jornada al nuevo modelo digital. Durante este tiempo, deberán encontrar y adoptar herramientas digitales adecuadas, como aplicaciones de control horario o sistemas de gestión que permitan registrar la jornada de los empleados de manera precisa y que cumplan con los requisitos de la Inspección de Trabajo”, explica la compañía.
“Este cambio supondrá una inversión para muchas empresas en herramientas digitales, especialmente para aquellas que todavía dependían del registro en papel”, añade.
Por otro lado, no hay que olvidar que estos cambios probablemente irán de la mano de la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales, aunque las negociaciones para su adopción con los agentes sociales parecen encalladas.
Si quieres conocer algunos de los sistemas existentes para fichar y llevar el control horario, te recomendamos que eches un vistazo a este artículo que publicamos hace unos meses, donde también hablamos de los criterios respecto al uso de la biometría.
