En el mundo empresarial, los espacios colaborativos han ganado protagonismo como entornos para trabajar en equipo y fomentar la creatividad. Estos lugares están diseñados para facilitar la interacción entre profesionales de diversas áreas, promoviendo el intercambio de ideas y creando muchas soluciones.
Hablamos de espacios estratégicos para empresas y profesionales que buscan fomentar la flexibilidad laboral y aprovechar al máximo el potencial de sus equipos. Encontrarás herramientas compartidas y áreas dinámicas para la gestión de empresas y desarrollo de ideas de negocios.
En ese sentido, te invitamos a leer a lo largo del artículo y descubrir más del tema. Aprende qué es un espacio colaborativo, cómo funciona, qué bases lo sustentan, qué beneficios tiene utilizarlos, y más detalles.
¿Qué son los espacios colaborativos?
Los espacios colaborativos son lugares de trabajo compartidos. Los mismos han sido diseñados bajo un modelo de «open space», por ello son ideales para profesionales independientes, emprendedores y pequeñas empresas. En lugar de entrar en una oficina tradicional, cada persona puede alquilar áreas de trabajo flexibles y temporales que se ajusten a sus necesidades.
Por otro lado, estos espacios no solo ofrecen un lugar físico para trabajar, sino que también brindan diversos servicios que facilitan la productividad y el intercambio de ideas.
¿Cómo funcionan los espacios colaborativos de trabajo?
El funcionamiento de los espacios colaborativos está regido por dos elementos: flexibilidad y el uso compartido.
Los profesionales o empresas interesadas pueden alquilar un área específica, ya sea un escritorio, una oficina privada o incluso un espacio por horas. Todo esto, mientras comparten zonas comunes como salas de reuniones, áreas de descanso o cafeterías. La administración está a cargo de una empresa especializada, que se encarga de garantizar un entorno cómodo y bien mantenido.
Bases en la que se sustentan los espacios colaborativos
Los espacios colaborativos deben fundarse sobre bases concretas para que funcionen bien. La mayoría tiene las siguientes características que explicaremos.
Comodidad
Al ser un sitio en donde diversas personas van a trabajar, debe tener comodidades muy específicas. Algunas son la buena iluminación, buena acústica para llamadas y reuniones, asientos ergonómicos y cualquier otro elemento que ayude a la productividad.
Recursos tecnológicos
Esto tampoco lo podemos olvidar. Para trabajar colaborativamente también se necesita acceder a recursos como acceso rápido a la red, computadoras (en caso de no llevar el propio), y cualquier otra cosa que suelan utilizarse en una oficina.
Lugar físico
En cuanto a lugar físico, nos referimos al espacio en que se desarrolla este tipo de servicios. Suelen ser sitios amplios para que cada usuario trabaje cómodamente, bien sea que se requiera utilizar un área para una sola persona, o espacios de reuniones
Opción diferente
Si quisieras lo mismo, te quedarías en casa o planificarías una oficina tradicional. Sin embargo, los espacios colaborativos se destacan por ser diferentes. Son variados, dinámicos y pueden estar en constante cambio según las tendencias del mercado empresarial.
Beneficios que aportan los espacios colaborativos
Mientras los espacios de trabajo sean más dinámicos y variados, la productividad del empleado crecerá. Por ello, sitios como los colaborativos son referencia importante para emprendedores, profesionales, empresas pequeñas y grandes.
Al utilizar alguno, podrás beneficiarte de muchas cosas, y a continuación te lo explicamos.
Fluidez en los intercambios
Son lugares que benefician el intercambio de información, ya que se puede consultar con expertos de áreas de una forma más rápida. Esto ha sido vital para desarrollar numerosos proyectos que funcionan de manera horizontal.
Cohesión de equipo
Sin duda, son lugares que fomentan la cohesión de equipo y permite que cada empleado consulte dudas con otros colaboradores. Si piensas en una oficina con delimitaciones específicas, puede que sea más complejo lograr esto. Incluso hay herramientas dedicadas a esto en los espacios colaborativos.
Capacidad de información
Como bien hemos mencionado, que la comunicación fluya es vital y se trata de un gran beneficio dentro de estos espacios. También podemos traducirlo como obtener información de manera más rápida y centralizada, lo cual permite que sea transparente para todos.
Optimización de procesos
Ayuda a que cada proyecto se haga de forma transversal, siendo propio para crear procesos óptimos. Esto permite que cada interacción sea más rápida, dinámica y productiva.
Fomenta la creatividad
No podíamos olvidarnos de la creatividad, pes los espacios colaborativos suelen ser pensados para esto, incluso desde su comodidad física. Cada profesional y empleado puede interactuar con otros colaboradores, compartir ideas, ser innovadores y proponer soluciones más diversas en menos tiempo.
Mejora el ambiente de trabajo
Este beneficio surge porque son espacios cómodos, de buen ambiente y que estimula a cada involucrado. Incluso llega a reducir el estrés en los empleados, incrementando su bienestar y compromiso.
Costes reducidos
Es mucho más económico que alquilar todo un edificio para el negocio o empresa. Se estarían utilizando áreas y recursos más específicos, justo lo que requiere cada proyecto y persona para cierto tiempo.
Favorece el networking
De forma lógica, al pensar en estos espacios, nos imaginamos el networking y no estamos muy lejos de la realidad. Se pueden hacer excelentes relaciones con otros profesionales y empresas, incluso aquellos que no forman parte de nuestros proyectos.
Tipos de espacios colaborativos que existen
A pesar de que hemos identificado el trabajar colaborativamente con bases generales, existen varios tipos de espacios que debes conocer. Las empresas y profesionales tienen la libertad de elegir entre varias modalidades para que sus proyectos se lleven a cabo de manera efectiva.
Oficinas abiertas
Las oficinas abiertas son uno de los estilos más usados en la actualidad y que se aleja del tipo de espacio tradicional. Con esto cada persona puede flexibilizar su punto de trabajo y no acudir a uno fijo. En pocas palabras, ayuda a trabajar en cualquier lugar de la oficina, lo cual también permite colaborar con otros involucrados en su proyecto o negocio.
Espacios híbridos
Cuando hablamos de espacios híbridos, son aquellas modalidades de trabajo flexibles y donde los empleados pueden acudir ciertos días a la oficina. Se ve como una estimulación a la productividad e inversión para crear entornos colaborativos muy cómodos que complementen los horarios laborales.
Salas de reuniones colaborativas
Como su nombre lo indica, son espacios colaborativos para hacer reuniones entre varios equipos. Pueden ser de diversos tamaños, tanto para grupos pequeños, como grandes. Además, se caracterizan por tener algo más de privacidad, un punto esencial al momento de discutir ideas importantes.
Diferencia entre oficina de coworking y espacios colaborativos
La diferencia principal entre una oficina de coworking y un espacio colaborativo radica en su enfoque y uso. El coworking es un espacio compartido en el que profesionales, emprendedores y empresas trabajan en áreas comunes.
En cambio, los espacios colaborativos, aunque también son compartidos, están diseñados para combinar áreas privadas con zonas comunes, fomentando tanto el trabajo individual como la colaboración activa entre los miembros.
