La satisfacción de los empleados es uno de los retos más importantes para las empresas en la actualidad.
Según la Guía del Mercado Laboral 2025 de Hays, los principales obstáculos para alcanzar los objetivos estratégicos son la escasez de profesionales cualificados y la dificultad para mantener a los empleados motivados. Frente a estos desafíos, mejorar la experiencia del empleado es una prioridad clave que debe ser atendida desde todos los ángulos.
Una de las soluciones más efectivas para potenciar la motivación de una filosofía de gastos clara. Este concepto, que está en la intersección de la política financiera de la empresa y su cultura corporativa, no solo optimiza el rendimiento financiero, sino que también juega un papel crucial en la satisfacción y eficiencia de los empleados.
Según nuestro estudio más reciente, las organizaciones con una filosofía de gastos bien definida disfrutan de beneficios significativos, como aumento de la eficiencia (61%), mejora en la toma de decisiones (50%), mayor control financiero (48%), reducción de costes (43%), y mayor rentabilidad (41%). Sin embargo, uno de los efectos más importantes, aunque a menudo subestimado, es su impacto directo en la experiencia del empleado.
¿Cómo? Implantar una filosofía de gastos clara y flexible reduce el estrés de los empleados al eliminar procesos tediosos y manuales, como las aprobaciones interminables y los reembolsos. Esta autonomía en la gestión de los gastos permite a los empleados agilizar operaciones o procesos y tomar decisiones más rápidas.
De esta forma, se libera tiempo valioso que los trabajadores pueden invertir en tareas más productivas y que aporten más valor a sus organizaciones. A continuación, vamos a ver algunas de las ventajas de implementar esta metodología.
Impacto en la relación entre empleados y los CFOs
Los beneficios de una filosofía de gastos no son exclusivos de los empleados. Los directores financieros también se benefician de esta metodología, ya que les permite conseguir una mayor visibilidad de los gastos, sin tener que involucrarse en cada pequeño detalle.
Esto es posible gracias a herramientas digitales que permiten un proceso de gestión transparente, automatizado y sencillo. Así, los directores financieros pueden concentrarse en tareas de valor estratégico, mientras que otras tareas más mecánicas como aprobaciones y reportes de gastos se gestionan de manera más eficiente.
Flexibilidad a medida
A pesar de sus beneficios, muchas organizaciones aún no han adoptado una filosofía de gastos clara. Según nuestros datos, solo el 30% de las empresas en España cuentan con una filosofía de gastos bien definida.
No obstante, el interés está creciendo: el 60% de los CFOs de grandes empresas cree que el contar con una filosofía de gastos propia podría desbloquear el potencial de sus organizaciones. Además, el 48% ya está trabajando en ella y muchas más planean adoptarla en el corto plazo.
Existen diversas formas de adoptar esta filosofía, dependiendo de las necesidades y características de cada compañía. Algunas optan por modelos flexibles que permiten a los empleados gestionar sus gastos de forma autónoma, dentro de límites establecidos, mientras que otras optan por enfoques más estrictos o con aprobaciones previas.
Esto es lo que hace que esta metodología sea tan efectiva: no hay una filosofía de gastos correcta, sino que existen tantas filosofías como empresas. Lo importante es que esta filosofía esté alineada con los objetivos de la empresa y sea comprensible para todos los empleados.
Entorno laboral más eficiente
Las empresas que ya incorporan una filosofía de gastos han observado cómo este concepto global no solo ayuda a gestionar los recursos financieros de manera más eficiente, sino que también mejora la calidad de vida laboral.
Los empleados se sienten más confiados y valorados, al poder gestionar sus gastos de manera más autónoma y sin la carga de tareas repetitivas. Esto a su vez, implica una mayor eficiencia organizacional, ya que los procesos son más rápidos y menos propensos a errores.
Indudablemente, el contar con una filosofía de gastos definida tiene un impacto directo tanto en la satisfacción y el desempeño del empleado, como en la eficiencia financiera de la empresa.
Al reducir tareas manuales, mejorar los tiempos de respuesta y crear un entorno de confianza, las organizaciones pueden liberar a sus empleados para que se enfoquen en tareas humano-céntricas. Así, las empresas y empleados ganan.
